Aceptación del formulario y términos de participación

Versión: 0.3 — actualizado el 13 de octubre de 2026. Vigente desde: 13 de octubre de 2026.

1. Responsable y finalidad de la campaña

Constanza Social y Jarabacoa Social son iniciativas de participación ciudadana gestionadas por LEDNOLOGY SRL, RNC 133-53551-3, con domicilio en Calle Gardenias #27B, El Antillano, Santo Domingo.

La campaña permite enviar fotografías y mensajes para su posible exhibición en la pantalla seleccionada de Constanza o Jarabacoa. El canal para consultas, solicitudes de retirada y asuntos de privacidad es social@lednology.net

2. Participación y autorización para mostrar el contenido

La persona que realiza el envío debe tener 18 años o más y proporcionar información veraz. Como parte del control de participación, deberá completar la verificación de identidad descrita en estos términos. El envío solo podrá publicarse después de que esa verificación y la revisión del contenido hayan concluido satisfactoriamente.

Al aceptar estos términos, concede al organizador una autorización no exclusiva, gratuita y limitada a esta participación para reproducir y mostrar la fotografía, el mensaje y los nombres expresamente indicados para publicación, en la pantalla seleccionada durante un período de 24 horas, contado desde el inicio de su exhibición. La fecha de inicio aprobada se comunicará al participante antes de la publicación. La pieza se mostrará de forma intercalada dentro de la programación de la pantalla; las 24 horas no implican exhibición continua ni exclusiva.

La autorización permite adaptar el tamaño, formato, encuadre y diseño a las características de la pantalla y corregir errores de escritura sin cambiar el sentido del mensaje ni presentar a las personas en un contexto diferente al autorizado.

La persona conserva los derechos que le correspondan sobre su contenido. Esta autorización no permite usarlo en redes sociales, anuncios, otras campañas u otros medios; cualquier uso adicional requerirá una autorización separada.

3. Derechos sobre la fotografía y permisos de otras personas

La persona que envía el contenido declara que es su autora o cuenta con los permisos necesarios del titular de los derechos, así como con la autorización de todas las personas identificables que aparecen en la fotografía o son mencionadas en el mensaje.

Estos permisos deben abarcar tanto la imagen como la información que se hará pública. Las referencias a relaciones sentimentales, estado de soltería, apodos, bromas u otros aspectos personales requieren la autorización expresa de la persona aludida. La participación no permite hacer pasar un envío por una declaración realizada por otra persona.

El organizador podrá solicitar comprobación de estos permisos antes de publicar. La declaración del remitente no sustituye la revisión del contenido por parte del organizador.

4. Fotografías de menores de edad

Si el contenido incluye menores de edad, el remitente debe contar con autorización de quienes ejerzan su representación legal. Antes de publicarlo, el organizador realizará un paso adicional para verificar la identidad y la representación legal de quien autoriza, así como su permiso expreso para exhibir la imagen del menor. Ese permiso identificará el contenido, la pantalla y el período de 24 horas. Las imágenes de los documentos utilizadas para esta comprobación se eliminarán al terminar la verificación; la constancia de autorización seguirá el plazo de eliminación del envío. Si no se puede completar la comprobación dentro del plazo de revisión, el contenido no será aprobado.

No se admitirán imágenes o mensajes que afecten la dignidad, intimidad, seguridad, reputación o bienestar de un menor, aunque se haya aportado una autorización. No se publicarán mensajes de soltería, insinuaciones sexuales ni bromas sentimentales sobre menores. Tampoco se publicarán datos que permitan localizar su domicilio, escuela o rutinas.

5. Revisión y disponibilidad

Todos los envíos se revisarán antes de su publicación y se comunicará su aprobación o rechazo en un máximo de 5 días laborables desde su recepción. Se consideran laborables los días de lunes a viernes, excluidos los feriados de República Dominicana. Si no se aportan o no se pueden verificar los permisos o documentos necesarios dentro de ese plazo, se rechazará el envío, sin impedir que la persona presente una nueva solicitud. No se admitirán contenidos ilegales, discriminatorios, amenazantes, difamatorios, sexualmente explícitos, humillantes, que promuevan violencia, revelen información privada sin permiso o vulneren derechos de terceros.

El organizador podrá rechazar o retirar contenidos por estas razones o por incumplimiento de los requisitos de la campaña.

El envío no garantiza su publicación, la fecha solicitada, un horario específico ni un número de apariciones. La programación depende de la aprobación, la disponibilidad y el funcionamiento de la pantalla.

Si el remitente solicita que el equipo prepare un mensaje divertido, esa selección autoriza únicamente la preparación de una propuesta. El texto final deberá ser aprobado expresamente por el remitente antes de su exhibición y contar con el permiso de las personas aludidas.

6. Exhibición pública

El participante entiende que la foto, el mensaje y los nombres autorizados serán visibles para quienes se encuentren frente a la pantalla.

Otras personas podrían fotografiar o grabar la pantalla y compartir esas imágenes por su cuenta. El organizador no autoriza esos usos ni puede garantizar la recuperación de copias realizadas por terceros. Esta advertencia no excluye las responsabilidades que legalmente correspondan al organizador.

7. Uso de los datos personales

El formulario recibe la fotografía, el mensaje, la ciudad, el tipo de publicación, la fecha solicitada, los nombres proporcionados y un medio de contacto. También recibe las elecciones del participante, la constancia de aceptación y las imágenes de los documentos de identidad solicitados para verificar al remitente.

Los datos del envío se tratarán exclusivamente para recibir y revisar la solicitud, comprobar las autorizaciones necesarias, preparar y programar la publicación, contactar al participante sobre su solicitud y atender peticiones relacionadas con ella.

Las fotografías de la cédula y la licencia se utilizarán únicamente para comprobar la identidad y la mayoría de edad del remitente y vincularlo con el envío. No se utilizarán para consultas crediticias, publicidad ni otras finalidades; tampoco se publicarán ni se conservarán copias o transcripciones de sus números. Se eliminarán inmediatamente al concluir la verificación, tanto si esta resulta satisfactoria como si el envío se rechaza. Si la revisión se cierra sin poder verificarlas, se eliminarán en ese momento, dentro del plazo máximo de 5 días laborables. Solo podrá permanecer, junto al envío, una constancia mínima del resultado y fecha de la verificación, sujeta al mismo plazo de eliminación de los demás datos.

Durante la recepción y comprobación puede existir almacenamiento técnico temporal. El compromiso del organizador es eliminar esas imágenes al terminar la verificación, sin conservarlas en un archivo de documentos, correos, descargas o respaldos posteriores a esa comprobación.

El correo electrónico, número de WhatsApp y demás información de contacto son de uso interno y no se mostrarán en pantalla. El nombre del remitente solo aparecerá si este selecciona expresamente esa opción. No deben incluirse documentos de identidad, direcciones, teléfonos u otros datos privados dentro de la fotografía o el mensaje público.

Los datos no se utilizarán para publicidad, prospección comercial, perfiles personales ni bases de contactos para usos posteriores. No se venderán ni se facilitarán a patrocinadores o anunciantes.

La verificación de identidad, revisión, diseño, programación y operación técnica de las pantallas estarán a cargo del equipo interno del organizador, en República Dominicana. El acceso a los datos estará limitado al personal autorizado y a la información necesaria para cada función, bajo obligaciones de confidencialidad y uso exclusivo para esta campaña.

El tratamiento de la información se realizará en República Dominicana, sin transferencias fuera del país ni proveedores externos para estas tareas. Los documentos de identidad y datos de contacto no se compartirán con terceros, salvo que exista una obligación legal concreta o una orden de autoridad competente.

8. Conservación y eliminación

Los datos y archivos del envío, distintos de las imágenes de documentos de identidad, se conservarán temporalmente mientras se gestiona la solicitud y, si es aprobada, durante su exhibición de 24 horas.

La revisión y la decisión de aprobación o rechazo se completarán en un máximo de 5 días laborables desde la recepción. La aprobación podrá dar lugar a una fecha de publicación posterior, según lo solicitado y la disponibilidad; durante esa espera se conservarán los datos necesarios para ejecutar la publicación.

Al finalizar las 24 horas de exhibición, se eliminarán la fotografía, el mensaje, los datos de contacto, las constancias de aceptación y autorización y la constancia mínima de verificación, en un plazo máximo de 15 días naturales. Si el envío se rechaza o la solicitud se cancela o cierra sin publicación, se eliminarán en un plazo máximo de 15 días naturales desde ese rechazo o cierre.

Las imágenes de cédula, licencia y demás documentos utilizados en la verificación tendrán un plazo más corto: se eliminarán inmediatamente después de concluir esa comprobación o al cerrar la revisión si no pudieron verificarse. No se conservarán hasta la publicación ni durante los 15 días posteriores.

El borrado incluirá los sistemas del formulario, el correo receptor y sus adjuntos, las descargas, el sistema de gestión de pantallas y las copias de respaldo. Los respaldos de los datos del envío, si existen, deberán eliminarse o sobrescribirse dentro del mismo plazo máximo de 15 días naturales; no se añade un período adicional. Las imágenes de documentos de identidad no se incorporarán a respaldos que impidan su eliminación al terminar la verificación.

No se conservará un archivo permanente de participantes ni de documentos de identidad. Solo se exceptuará la información cuya conservación sea exigida por una obligación legal concreta o una orden de autoridad competente, durante el tiempo estrictamente requerido y con acceso restringido.

9. Retirada, revocación y derechos

El participante, cualquier persona identificable en el contenido o su representante legal podrá solicitar la retirada de una publicación y, cuando corresponda, acceder a sus datos, corregirlos, solicitar su supresión o retirar su consentimiento, a través de social@lednology.net

La solicitud debe identificar la publicación y la pantalla afectada. Solo se pedirá la información mínima necesaria para verificar la relación de la persona con el contenido y evitar solicitudes fraudulentas.

El organizador suspenderá las nuevas exhibiciones tan pronto como pueda identificar y retirar el contenido, con un plazo operativo máximo de 12 horas, sin perjuicio de los plazos legales aplicables. La retirada no puede deshacer las exhibiciones ya realizadas ni garantiza la eliminación de grabaciones efectuadas por terceros.